Theo đó, giá gói thầu lập “Quy hoạch Bảo tồn và Phát triển bền vững khu rừng đặc dụng Hương Sơn” hơn 1 tỷ đồng được thực hiện theo hình thức chỉ định thầu; thời gian thực hiện hợp đồng trong vòng 180 ngày.
Ban Quản lý rừng đặc dụng Hương Sơn chịu trách nhiệm về tính chính xác và hợp pháp của các thông tin, số liệu, tài liệu dự án trên. Tổ chức lựa chọn đơn vị tư vấn đủ năng lực, kinh nghiệm bảo đảm tuân thủ đúng quy định về đấu thầu. Tập trung chỉ đạo, đôn đốc, giám sát chặt chẽ đơn vị tư vấn trong suốt quá trình thực hiện gói thầu để hoàn thành dự án đúng tiến độ, bảo đảm chất lượng và tính khả thi cao. Không để xảy ra thất thoát, lãng phí vốn đầu tư.
Trong quá trình thực hiện, chủ đầu tư, đơn vị tư vấn phải điều tra, sưu tầm, tổng hợp, đánh giá để tận dụng tư liệu, tài liệu từ những quy hoạch, dự án khác của thành phố liên quan, nhằm đẩy nhanh tiến độ thực hiện quy hoạch, không để xảy ra tình trạng trùng lặp, lãng phí vốn đầu tư...
Trước đó, các khoản chi phí như: Quản lý dự án, tổ chức hội thảo, công bố quy hoạch... với kinh phí 124,5 triệu đồng và lập nhiệm vụ quy hoạch hơn 23 triệu đồng đã được chủ đầu tư thực hiện.